#151 - Samuel bränner styrdokument
Transformationspodden 〜

#151 – Bränn alla styrdokument (utom ett…)

Ett litet tankeexperiment: Vad skulle hända om ni brände alla era styrdokument? Tobias och Samuel diskuterar varför strategier, visioner och planer ofta ger så liten hjälp i vardagens beslut och vad organisationer skulle kunna göra i stället. Om känslan av kontroll, AI som gör det snabbare att skriva nya dokument och hur en gemensam riktning kan ge större handlingsutrymme. Plus frågorna att ställa innan ni skapar ännu ett styrdokument.

oktober 2026 • förändring, Innovation, Klarhet, ledarskap, Riktning, Strategisk styrning

Prenumerera på Transformationspodden på Spotify och andra ställen där poddar finns.

Bränn alla styrdokument (utom ett…)

I avsnitt 151 av Transformationspodden diskuterar Tobias och Samuel från Hello Future varför styrdokument ofta ger så lite hjälp när organisationer ska fatta beslut. Samtalet börjar med Samuels uppmaning att bränna alla styrdokument. Tankeexperimentet leder till en fråga: Vilka dokument skulle ni faktiskt sakna i arbetet?

Kritiken gäller framför allt övergripande strategier, visioner och målbilder. Nödvändiga rutiner, budgetar och policyer lämnas utanför bålet.

När strategin inte hjälper någon att välja

En strategi behöver hjälpa människor att prioritera. Om den rymmer allt som organisationen skulle kunna göra, men inte hjälper någon att välja väg, saknar den en viktig uppgift.

Samuel beskriver hur otydlig styrning på ledningsnivå kan leda till att varje avdelning tar fram en egen strategi. HR, kommunikation och andra delar av verksamheten formulerar då egna mål utan att det är tydligt hur de hänger ihop. Medarbetarna får själva försöka lösa motsättningarna.

Ett nytt styrdokument kan ge chefen en känsla av kontroll. Det betyder däremot inte att dokumentet påverkar besluten i verksamheten.

AI gör det lättare att skapa fler dokument

Arbetet slutar inte när strategin är skriven. Människor ska läsa den, förstå den och omsätta den i sitt arbete. Den tiden är lätt att underskatta.

Med AI går det snabbt att ta fram ett förslag utifrån en annan organisations strategi. Men då riskerar ledningen att hoppa över samtalen där man behöver reda ut vad man vill och bli överens. Dokumenten blir fler medan arbetet med att förankra dem finns kvar.

En gemensam riktning som går att använda

Samuel förespråkar en kort och tydlig strategi som ledningen står bakom. Den ska gå att förklara och ge stöd i vardagens beslut. Inom den riktningen behöver olika delar av organisationen ha utrymme att avgöra hur de ska arbeta.

Som exempel nämns AB Bostaden i Umeå, där flera övergripande styrdokument samlades i en gemensam kompass. Arbetet tas också upp i avsnitt 146 av Transformationspodden.

Frågor att ställa innan nästa styrdokument

  • Vilket problem försöker vi lösa?

  • Vad ska vi göra annorlunda när dokumentet är klart?

  • Hur ska det hjälpa oss att fatta beslut?

  • Vad skulle hända om vi inte hade det?

  • Vad skulle vi kunna använda tiden till i stället?

Ett alternativ är att ledningen tillbringar mer tid i verksamheten och undersöker vilka hinder medarbetarna möter. Samuel berättar om en intervjustudie där en chef fick veta att den framtagna strategin knappt hjälpte medarbetarna alls. Samtalen gav en annan bild av behoven än den ledningen hade utgått från.